Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land

Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land

Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land

Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land

Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land
Văn phòng ảo là gì? Lợi ích khi thuê văn phòng ảo | HHP Land
Tin tức

Có lẽ cụm từ “văn phòng ảo” không còn xa là gì đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Thế nhưng nghe qua thì chưa chắc là bạn đã hiểu rõ về loại văn phòng này. Mục đích sử dụng của nó là gì? Thuê văn phòng ảo ở đâu? Tất cả các thông tin về văn phòng ảo là gì sẽ được chia sẻ qua bài viết dưới đây.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo hay dịch vụ văn phòng ảo là thuật ngữ dùng để chỉ hình thức thuê văn phòng đại diện mà các thông tin giao dịch sẽ được chuyển hướng đến trụ sở chính. Loại văn phòng này vẫn cho phép người dùng sở hữu những tiện ích mà một văn phòng thực thụ cần có có như: bộ phận lễ tân, số điện thoại, đăng ký kinh doanh, phòng tiếp khách, …. Hay có thể hiểu đơn giản đây là hình thức cho thuê địa chỉ để đặt văn phòng đại diện cho các công ty, doanh nghiệp.

Lợi ích của văn phòng ảo

Văn phòng ảo trở thành sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, thay thế hình thức văn phòng truyền thống với khả năng tiết kiệm chi phí và sự hiệu quả và nó mang lại. Hãy cùng xem qua những lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi thuê văn phòng ảo, từ đó biết được lý do vì sao đó chính là dịch vụ được quan tâm nhiều hiện nay.

Văn phòng ảo là gì

Tiết kiệm chi phí

Điều đầu tiên khi nhắc đến về lợi ích của văn phòng ảo là gì? Đó chính là khả năng tiết kiệm chi phí tối ưu. Nếu bạn đang khởi nghiệp và có quá nhiều khoản chi cần thanh toán thì lựa chọn phương thức thuê này chính là cách giải quyết ổn thỏa nhất. Chỉ với vài trăm đến vài triệu bạn đã có thể sở hữu một văn phòng ảo với các cơ sở vật chất hoàn chỉnh. Điều này là vô cùng tiết kiệm so với những văn phòng cho thuê tại các đô thị lớn. Thông thường hóa đơn thuê hàng tháng mà các doanh nghiệp phải chi trả cho văn phòng truyền thống có thể lên đến hàng chục thậm chí hàng trăm triệu đồng.

Vị trí đắc địa

Tại thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là các khu vực như quận Tân Bình, quận 1, quận 3,... sở hữu một văn phòng truyền thống tại những vị trí đông đúc là điều không hề đơn giản. Nó không chỉ phụ thuộc vào giá thành mà còn rất khan hiếm bởi những vị trí này luôn được đặt trước. Thế nhưng các đơn vị dịch vụ văn phòng ảo sẽ thường được đặt tại những tòa nhà với những tuyến đường lớn thuận tiện cho giao thông, gần các khu dân cư đông đúc, khu công nghiệp.

Tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Một điều nữa nếu bạn vẫn đang thắc mắc lợi ích của văn phòng ảo là gì. Ở những văn phòng này, chúng tôi sẽ có trang bị đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ nhằm đáp ứng mọi thắc mắc khi có nhu cầu. Điều này dễ tạo thiện cảm khi khách đến với văn phòng của bạn. Việc tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp nâng cao uy tín và tăng độ tin cậy từ đó dễ dàng tạo mối quan hệ hợp tác với khách hàng.

Mở rộng chi nhánh dễ dàng

Hiện tại hình thức thuê văn phòng giao dịch ảo được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều kể cả những doanh nghiệp lớn có tiếng tăm trong ngành. Mô hình này giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng chi nhánh một cách hợp pháp. Khi doanh nghiệp của bạn sở hữu một văn phòng tại trung tâm của các đô thị lớn giúp khách hàng tiềm năng dễ dàng tiếp cận và nâng cao tỷ lệ hợp tác. 

Thông thường khi muốn tìm hiểu thị trường mới, các công ty sẽ thuê một văn phòng mẫu để thăm dò và quyết định xem có nên mở rộng thị trường kinh doanh hay không.

Nhược điểm của văn phòng ảo

Với những lợi ích vượt trội như trên thì dịch vụ thuê văn phòng ảo vẫn có khuyết điểm. Đó là nếu bạn muốn sử dụng thì cần phải đặt lịch trước không thể tự chủ về thời gian. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề khi có những cuộc họp hoặc gặp đối tác đột xuất.

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo

Kinh nghiệm thuê Văn phòng ảo

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều doanh nghiệp cho thuê văn phòng và bất động sản. Lựa chọn được một địa chỉ uy tín, giá cả hợp lý không phải là điều đơn giản. Vậy những điều cần chú ý khi thuê văn phòng ảo là gì?

  • Hãy dành thời gian tham khảo tìm hiểu nhiều công ty với các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để có thể đưa ra so sánh và lựa chọn đúng đắn.

  • Mức giá cho thuê cùng tiện ích và vị trí tại các văn phòng là khác nhau. Bạn cần sàng lọc để lựa chọn ra những tiêu chí đáp ứng với yêu cầu của mình.

  • Hợp đồng chính là căn cứ pháp lý vì vậy trước khi quyết định ký kết hãy đọc kỹ và đàm phán để đi đến kết luận cuối cùng. Nếu có thắc mắc trong quá trình thương lượng hãy mạnh dạn đặt câu hỏi để được giải đáp.

Thông tin liên hệ

CTY CP TM ĐT HƯNG HIỆP PHÁT (HHP LAND)

Địa chỉ: 18 Đường A4, Phường 12 , Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Hotline: 0907 288 639 - 028.36368138

Email: hunghiepphat2018@gmail.com - info@hhpgroup.com.vn

>> Xem thêm: Thuê văn phòng cho team nhỏ

 


Hotline tư vấn: 0907288639
Zalo